关于做好学院论文著作等教研科研材料归档工作的通知

创建者: 最后修改时间:2013-12-18 14:53
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关于做好学院论文著作等教研科研材料

归档工作的通知
 

粤水职院[2006]48

学院各部门:

为贯彻学院档案工作会议精神,提高学院档案资料的质量及其利用价值,做好学院论文著作等教研科研材料归档工作,经研究决定,将有关事项通知如下:

一、根据《中华人民共和国档案法》、《广东水利电力职业技术学院档案工作规范》,我院教师及行政人员在履行职务工作时所形成的论文、著作等教研成果,均属学院档案的归档范围。

二、论文、著作归档程序及时间:每年年底,由作者直接把论文、著作正式出版物原件及教学科研奖状等复印件交给本部门兼职档案员。部门兼职档案员汇总后做好备案工作,填写移交清单,并于次年4月份前,连同本部门其他归档资料移交到学院档案室。同时把论文所在的刊物封面、目录、论文和著作封面、目录及教学科研奖状等复印件和详细清单报送科技科备案。

三、教研科研项目立项材料归档程序及时间:由项目负责人员将完成的或未完成的全部文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理,系主任签阅后送科技科审核。科技科将已经结题的教研科研项目在结题后的2个月内将项目材料归档移交学院档案室。

四、科技科依据档案室签收的移交清单,给作者发放奖金或进行科研经费的结算。因无移交论文、著作等教研科研材料原件,学院将不承认成果,不予发放奖金或结算科研经费。

五、根据学院档案保管、借阅、利用制度,学院档案室负责保管学院教研科研档案,并积极提供教研、科研档案的利用,必要时可借出原件复印。

请各有关部门根据以上要求,做好2005年论文著作等教研科研材料的收集、移交归档工作。

 

 

 

OO六年五月十八日

 

 

 

 

 

主题词:档案  归档  通知

广东水利电力职业技术学院办公室    2006518日印发